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Talent Gateway für Microsoft 365

Welche Bewerbung zuerst? Dein Postfach kennt die Priorität.

Talent Gateway strukturiert Bewerbungen, prüft deine Kriterien und liefert einen nachvollziehbaren Report direkt in dein Microsoft-Postfach. Ohne ein neues Bewerbermanagementsystem.

Mit Beispielbewerbungen testenKostenlos mit Microsoft starten

Ohne Anmeldung. Ohne Postfachzugriff. Mit Beispieldaten.

Datenschutz & IT-Freigabe vorab prüfen
Outlook mit priorisierten Bewerbungen und Gateway Report als Anhang

Erst das Ergebnis sehen. Dann entscheiden.

Welche Anforderungen sind erfüllt, worauf beruht die Bewertung und welche Bewerbung schaust du zuerst an? Genau das zeigt dir der Gateway Report.

  1. 1

    Deine Kriterien geben die Richtung vor.

    Mindestanforderungen und Scoring-Kriterien passend zur Stelle festlegen.

  2. 2

    Jede Bewertung hat eine Grundlage.

    Erkannte Angaben stehen direkt neben dem jeweiligen Kriterium.

  3. 3

    Eine Priorität für die nächste Prüfung.

    Du prüfst die Originalunterlagen und entscheidest über die Bewerbung.

A
Mindestanforderungen erfüllt, A-Schwelle erreicht
B
Mindestanforderungen erfüllt, unter der A-Schwelle
C
Mindestens eine Mindestanforderung nicht erfüllt
Kriterien selbst ausprobieren
Beispieldaten · Report-Auszug

Gateway Report

Selina Auberger

PrioritätA
Alle 4 Mindestanforderungen erfüllt
Scoring-Kriterien mit erkannten Angaben und Punkten
KriteriumErkannte AngabePunkte
Relevantes Praktikum in ConsultingConsultingPorsche Consulting1
Relevantes Studienfach: Business / EconBusiness / EconManagement1
Hochschulabschluss mindestens Master / DiplomMaster / DiplomMaster of Science · Frankfurt School1
case Score besser als Top 30 %9 %1
4 von 4 Punkten. Ab 3 Punkten: Priorität A.

Beispielkonfiguration. Prioritäten unterstützen deine Prüfung, die Entscheidung triffst du.

Dieses Beispiel selbst testen

Du gibst den Zugriff Schritt für Schritt frei.

Die Anmeldung erstellt dein Konto. Ein Bewerbungspostfach verbindest du erst danach mit einer separaten Microsoft-Freigabe.

  1. 1

    Konto erstellen

    Microsoft bestätigt deine Identität und übermittelt grundlegende Profilangaben. Dein Postfach ist damit noch nicht verbunden.

  2. 2

    Postfach verbinden

    Bewerbungspostfach auswählen und Lese-, Bearbeitungs-, Sende- und Hintergrundzugriff separat freigeben. Je nach Unternehmen ist eine IT-Freigabe nötig.

  3. 3

    Bewertungen erhalten

    Kriterien und Zieladresse festlegen. Bewerbungen werden mit Report dorthin weitergeleitet. Es werden keine automatischen Zu- oder Absagen versendet.

  4. 4

    Verbindung beenden

    Trenne das Postfach im Dashboard. Dein Konto löschst du separat unter „Dein Konto“. Die Microsoft-Freigabe kannst du zusätzlich in Microsoft widerrufen. Bereits zugestellte Reports bleiben bei euch.

Was Microsoft technisch freigibt

Die delegierten Berechtigungen können E-Mails lesen, bearbeiten und senden, auch in freigegebenen Postfächern, auf die dein Microsoft-Konto zugreifen darf. Die Freigabe ist technisch weiter als ein einzelner Bewerbungsordner.

Was Talent Gateway damit verarbeitet

Die Anwendung wird für das von dir ausgewählte Bewerbungspostfach eingerichtet. Eingehende Nachrichten werden zur Erkennung von Bewerbungen geprüft. Nutze deshalb möglichst ein separates Recruiting-Postfach.

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Datenschutz & IT-Freigabe

Für eure interne Prüfung: die vertraglichen Zusagen, der benötigte Zugriff und die relevanten Unterlagen an einer Stelle.

Verarbeitung und Hosting

Der AVV nennt Microsoft Azure in der EU für Middleware, Scoring und KI-Parsing. Die Webanwendung wird separat auf DigitalOcean betrieben. Die konkrete Bereitstellung einschließlich Datenbank, Logs und Regionen klären wir mit eurer IT.

Kein Training allgemeiner Modelle

Der AVV (§ 10) untersagt die Nutzung eurer personenbezogenen Daten zum Training allgemeiner oder kundenübergreifender Modelle, auch durch Subdienstleister.

Aufbewahrung und Löschung

Die konkreten Fristen für Lebensläufe, Reports, Logs und Backups klärt ihr vor der Postfachfreigabe mit uns. Rückgabe, Löschung und Aufbewahrungspflichten regelt § 9 des AVV. Bereits zugestellte E-Mails und Reports verwaltet ihr in euren eigenen Systemen.

Menschen prüfen und entscheiden

Ihr legt Kriterien und Empfänger fest und prüft Originalunterlagen und Ergebnisse. Der Report priorisiert anhand dieser Vorgaben. Die Rollen und Pflichten beim KI-Einsatz sind in AGB § 5 und AVV § 10 beschrieben.

Noch Fragen vor dem Start?

Die wichtigsten Antworten, bevor du ein Postfach verbindest.

Welche E-Mail-Anbieter werden unterstützt?
Aktuell unterstützt Talent Gateway geschäftliche Microsoft-365-Postfächer. Die Demo mit Beispielbewerbungen kannst du auch ohne Microsoft-Konto ausprobieren.
Benötige ich ein Bewerbermanagementsystem?
Nein. Du arbeitest mit deinem Bewerbungspostfach und erhältst priorisierte Bewerbungen mit Gateway Report an die Zieladressen, die du im Dashboard festlegst.
Warum wird eine Sendeberechtigung benötigt?
Talent Gateway leitet bewertete Bewerbungen mit dem Gateway Report an deine konfigurierten Empfänger weiter. Dafür ist die Sendeberechtigung nötig. Es werden keine automatischen Zu- oder Absagen an Bewerbende versendet.
Wie entstehen die A-, B- und C-Prioritäten?
C bedeutet, dass mindestens eine deiner Mindestanforderungen nicht erfüllt ist. Sind alle erfüllt, bestimmen die Scoring-Punkte die Priorität: A ab deiner gewählten A-Schwelle, sonst B. Die Priorität unterstützt die menschliche Prüfung.
Kann ich die Kriterien später ändern?
Ja. Du kannst Mindestanforderungen, Scoring-Kriterien, Stellenprofile und Zieladressen im Dashboard anpassen.
Verbindet die Microsoft-Anmeldung schon mein Postfach?
Nein. Die Anmeldung dient der Identifikation und Kontoerstellung. Das Bewerbungspostfach verbindest du danach separat. Erst dabei werden die weitergehenden Lese-, Bearbeitungs-, Sende- und Hintergrundberechtigungen angefordert.
Werden auch andere E-Mails im Bewerbungspostfach gelesen?
Eingehende Nachrichten im konfigurierten Postfach werden geprüft, um Bewerbungen zu erkennen. Diese Erkennung kann sich irren. Ein separates Bewerbungspostfach hilft, den verarbeiteten Inhalt auf Recruiting zu begrenzen; die von Microsoft erteilten Berechtigungen können technisch weiter reichen.
Was kostet die Nutzung?
Die Nutzung ist aktuell kostenlos. Eine spätere kostenpflichtige Nutzung setzt deine ausdrückliche Zustimmung zu den konkreten Preisen und Bedingungen voraus. Das ist in § 3 der AGB geregelt.
Wo finde ich Informationen zu Datenschutz und Speicherung?
Im Abschnitt „Datenschutz & IT-Freigabe“ findest du AVV, technische und organisatorische Maßnahmen, Subdienstleister und die Datenschutzerklärung. Konkrete Regionen und Speicherfristen für eure Bereitstellung klären wir vor der Anbindung mit euch.
Brauche ich die Freigabe unserer IT?
Das hängt von den Microsoft-365-Regeln eures Unternehmens ab. Ein Administrator kann die Zustimmung zu den angeforderten Berechtigungen genehmigen müssen. Die Unterlagen zur IT-Freigabe kannst du vor der Anmeldung weitergeben.

Prüfe den Report mit Beispieldaten.

Ohne Anmeldung. Ohne Postfachzugriff. Mit Beispieldaten.

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