Das bestehende Bewerbungspostfach bleibt der Eingangspunkt für neue Unterlagen.
Bewerbungs-Check für Microsoft 365
Bewerbungen automatisch priorisieren – direkt in deinem Microsoft-Postfach
Verbinde dein Microsoft-365-Bewerbungspostfach, lege deine Auswahlkriterien fest und erhalte neue Bewerbungen automatisch mit einer A-, B- oder C-Priorität zurück.
KostenlosKeine KreditkarteFür bis zu 3 Stellen
Warum Talent Gateway im Postfach nutzen?
Bewerbungen kommen per E-Mail, in unterschiedlichen Formaten und oft ohne saubere Vergleichbarkeit. Wer Recruiting neben dem Tagesgeschäft organisiert, muss Lebensläufe öffnen, einordnen und händisch priorisieren, obwohl anfangs meist nur eine Frage zählt: Welche Bewerbung sollte ich zuerst ansehen? Talent Gateway beantwortet genau diese erste Sortierfrage direkt im bestehenden Microsoft-Postfach.
Rollenbezogene Anforderungen steuern, wie Bewerbungen priorisiert und vergleichbar gemacht werden.
Das Ergebnis kommt als priorisierte Bewerbung mit Gateway Report zurück in den gewohnten Ablauf.
KI-gestützte Automatisierung mit Kontrolle und Compliance
Talent Gateway verbindet Automatisierung mit klaren Regeln, dokumentierbaren Schritten und menschlicher Entscheidungshoheit. So entsteht ein strukturierter Prozess, der operativ entlastet und regulatorisch anschlussfähig bleibt.
Keine Blackbox im Scoring
Dokumente können KI-gestützt strukturiert werden. Die Bewertung folgt dagegen klar definierten, deterministischen Kriterien und bleibt dadurch nachvollziehbar und reproduzierbar.
Kundendaten bleiben unter Kontrolle
Kundendaten werden nicht für Modelltraining verwendet. Die technische Ausrichtung folgt europäischen Hosting- und Governance-Anforderungen.
Vorbereitung auf High-Risk-AI-Anforderungen
Risikomanagement, Testing, Dokumentation und Bias-Minderung sind als zentrale Anforderungen mitgedacht, damit Teams regulatorische Entwicklungen strukturiert adressieren können.
Wichtige Fragen vor dem Start
Die wichtigsten Rahmenbedingungen im Überblick.
Welche E-Mail-Anbieter werden unterstützt?
Aktuell unterstützt der Bewerbungs-Check ausschließlich geschäftliche Microsoft-365-Postfächer.
Benötige ich ein Bewerbermanagementsystem?
Nein. Du arbeitest weiterhin mit deinem bestehenden Bewerbungspostfach.
Werden Bewerbungen automatisch abgelehnt?
Nein. Der Bewerbungs-Check priorisiert Bewerbungen lediglich anhand deiner Kriterien. Er versendet keine Zu- oder Absagen.
Wie entstehen die A-, B- und C-Prioritäten?
Die Prioritäten basieren auf den Kriterien, die du für die jeweilige Stelle festlegst.
Kann ich die Kriterien später ändern?
Ja. Du kannst Stellen und Kriterien nach der Einrichtung anpassen.
Welche Microsoft-Berechtigungen werden benötigt?
Der Zugriff auf Microsoft-Postfächer erfolgt über SSO.
Werden auch andere E-Mails aus dem Postfach verarbeitet?
Die KI entscheidet automatisch, was eine Bewerbung ist oder nicht. Um den Zugriff auf rein Recruiting-spezifische E-Mails zu beschränken, empfiehlt es sich, ein separates Postfach nur für diesen Zweck einzurichten und Bewerbende auf dieses Postfach zu verweisen.
Was kostet die Nutzung?
Die Nutzung ist aktuell mit keinen Kosten verbunden. Über eventuelle Änderungen der Preisstruktur wirst du transparent und rechtzeitig informiert.
Wo werden die Bewerbungsdaten verarbeitet?
Bewerberdaten werden ausschließlich in einem geschlossenen System in Microsoft Azure auf europäischen Servern verarbeitet. Das case Talent Gateway ist 100% datenschutzkonform und erfüllt alle Anforderungen des EU AI Act. Genauere Informationen können in unseren AGB oder in der AVV nachgelesen werden.