Datenschutzerklärung

Verantwortlich ist die candidate select GmbH (case), Raderberger Str. 173-175, 50968 Köln.

Allgemeine Anfragen richten Sie bitte an: [email protected]

Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an: [email protected]

Bei der Nutzung der Demo werden Zugangsdaten verarbeitet, darunter E-Mail-Adresse, optionale Profilangaben freigeschalteter Nutzer, Sitzungsinformationen, technische Zugriffsdaten, Zeitstempel sowie aus Sicherheitsgründen gekürzte oder gehashte Netzwerkdaten.

Beim Live-Upload werden die bereitgestellten PDF-Dateien, Dateinamen, Dateigrößen, Dateitypen, Prüfsummen, Upload-Zeitpunkte, die gewählte Kriterienkonfiguration, der Verarbeitungsstatus, interne Systemkennungen sowie der erzeugte Gateway Report verarbeitet.

PDF-Dateien können Bewerbungsdaten enthalten, etwa Name, Kontaktdaten, Ausbildung, Berufserfahrung, Sprachkenntnisse, Zeugnisse und weitere Angaben aus Lebensläufen. Je nach Inhalt der Datei können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten sein, zum Beispiel Gesundheitsdaten oder Angaben, aus denen religiöse, weltanschauliche oder gewerkschaftliche Bezüge hervorgehen.

Die Daten werden verarbeitet, um die Talent Gateway Demo bereitzustellen, freigeschaltete Zugänge zu prüfen, PDF-Dateien in einen strukturierten Gateway Report umzuwandeln, die gewählte Kriterienlogik anzuwenden und das Ergebnis in der Demo anzuzeigen.

Darüber hinaus werden Upload- und Statusdaten genutzt, um Missbrauch zu verhindern, Fehler zu untersuchen, die Verarbeitung nachvollziehbar zu protokollieren und technische Unterstützung leisten zu können.

Der geschützte Demo-Zugang und die technische Absicherung beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Betrieb einer sicheren, nachvollziehbaren Produktdemo.

Der Live-Upload und die Analyse der bereitgestellten Dateien erfolgen nach ausdrücklicher Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Dateien besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Soweit Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c oder lit. f DSGVO.

Vor dem Upload ist zu bestätigen, dass die hochzuladenden Dateien für den Einsatz in dieser Demo verwendet werden dürfen. Dateien dürfen nur hochgeladen werden, wenn die erforderliche Berechtigung, Einwilligung oder sonstige Rechtsgrundlage vorliegt.

Bei Dateien Dritter ist sicherzustellen, dass die betroffenen Personen über die Verarbeitung informiert wurden und dass die Übermittlung an candidate select sowie die Analyse im Talent Gateway auf einer geeigneten Rechtsgrundlage beruht.

Zugriff erhalten nur Personen und Systeme, die für Betrieb, Auswertung, Sicherheit oder Support der Demo erforderlich sind. Dazu gehören berechtigte Mitarbeitende von candidate select, die Datenbank und das Talent-Gateway-Backend.

Externe Dienstleister werden nur eingebunden, wenn dies für Hosting, Datenbankbetrieb, Sicherheit oder Analyse erforderlich ist. Sie werden vertraglich verpflichtet, Daten nur nach Weisung und mit angemessenen Schutzmaßnahmen zu verarbeiten.

Eine Veröffentlichung der hochgeladenen Dateien oder Reports findet nicht statt.

Uploads, Reports, Statusdaten und Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Demo-Betrieb, Fehleranalyse, technische Unterstützung, Sicherheit oder rechtliche Nachweispflichten erforderlich ist. Die konkrete Dauer richtet sich nach dem jeweiligen Zugangsprofil, vertraglichen Absprachen sowie gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen.

Einwilligungsnachweise werden zusammen mit Versionsnummer, Zeitstempel und technischen Protokolldaten gespeichert, damit nachvollziehbar ist, auf welcher Grundlage ein Upload freigegeben wurde.

Die Demo erzeugt anhand konfigurierbarer Kriterien einen Gateway Report und eine Score-Einstufung. Diese Auswertung ist eine Produktdemo und trifft keine rechtlich verbindliche Entscheidung über eine Bewerbung oder ein Beschäftigungsverhältnis.

Nach Maßgabe der DSGVO bestehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit die Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Für candidate select ist in der Regel die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig.

Datenschutzhinweis: privacy-notice-v1-2026-04-17
Upload-Bestätigung: upload-consent-v1-2026-04-17